DOCUMENT INFORMATIV
Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal, abreviat RGDP) se aplica în toate statele UE începând cu data de 25 mai 2018.
Prin specificul activității, S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L. se aliniază prevederilor Regulamentului.
Ce sunt datele cu caracter personal?
„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ( denumita „persoana vizată”), în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
„Persoană fizică identificabilă” este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect.

Ce înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal?
În înțelesul Regulamentului (RGDP), „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Care este temeiul prelucrării datelor cu caracter personal?
Temeiul prelucrării datelor personale de catre S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L. este „interes legitim” al navigatorului si aparţinătorilor în vederea obţinerii şi menţinerii unui loc de muncă. Astfel, pentru a facilita desfășurarea activităților autorizate în legătura cu contractul de serviciu la bordul navelor și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale, S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L. prelucrează date cu caracter personal către autoritățile publice, operatori, împuterniciți sau terţi, în interiorul sau în afara Uniunii Europene.

Care este scopul prelucrării datelor cu caracter personal?
Colectarea, prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal se va efectua strict pentru realizarea scopurilor necesare procesului normal de lucru și/sau pentru o eventuală viitoare colaborare contractuala la bordul navelor aflate sub managementul clienților S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L.
Aceste scopuri sunt:
o recrutare (procedura de avizare a posturilor vacante si cea de aplicare de catre navigatori)
o selecție (transmiterea informaţiei către armatori în vederea confirmării navigatorului pentru îmbarcare)
o plasare (formalităţile de imbarcare, inclusiv obținere vize, agenturare la îmbarcare / debarcare)
o acces la date privind performanţa profesională (doar în situaţia operării cu date furnizate de armatori, după caz)
o efectuarea de plăţi către navigatori şi familiile acestora (la ordinul armatorilor, după caz)
o instruire/training

S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L., în calitate de agenţie de crewing autorizată, nu efectueaza comunicari comerciale către navigatori şi/sau aparţinatorii acestora în calitate de persoane vizate. Comunicările ce cad sub incidenţa MLC, privind accesul la locuri de muncă vacante la bordul navelor şi condiţii de îmbarcare nu sunt comunicări comerciale (vânzări de produse sau servicii prin marketing direct, aşa cum sunt ele prevazute de RGPD)

Care sunt datele cu caracter personal care fac subiectul prelucrării?
Datele cu caracter personal sunt considerate a fi unul sau mai multe dintre următoarele:
o Numele / Prenumele, CNP-ul, data și locul de naștere.
o Pașaportul / Cartea de Identitate / Documente și certificate conținând detalii personale.
o Adresa de domiciliu și / sau de corespondență, numărul de telefon fix / mobil, e-mail și / sau orice alt mod de contact.
o Conturi bancare, salarii.
o Membri ai familiei și datele lor personale, atât copii minori, cat si persoane adulte.
o Contracte de ambarcare.
o Date impuse de conventiile internationale in domeniul maritim, privind starea de sanatate in vederea imbarcarii, limitat la certificate si avize medicale.
o Orice alte informații / detalii de persoane care pot fi identificate.

Ce este un Operator de date personale?
„Operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii Europene sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

Cine este Operatorul de date? Datele de contact:
S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L.
Constanta, Bd. Mamaia Nr. 27, Etaj 1, tel 0241 612028, 618557 / email: fairplay@seanet.ro

S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L. a desemnat un Responsabil pentru securitatea prelucrarii datelor personale, iar acesta poate fi contactat la sediu, prin telefonul de mai sus sau adresa de email dpo@fairplay.ro.

Perioada prelucrării: Datele cu caracter personal vor fi păstrate pe durată nedeterminată pentru atingerea scopului sau pana la retragerea expresă şi în scris a consimțământului pentru sine si aparţinători, de către navigator, în calitatea sa de persoană vizată.

Ce este consimțământul?
Consimțământul navigatorului, in calitate de persoană vizată înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

Transmiterea datelor personale: se va face exclusiv pentru încheierea si îndeplinirea contractelor de îmbarcare la bordul navelor şi se poate face către toate tarile aparținând UE sau din afara UE, cu excepția ţărilor supuse embargoului sau specificate in mod expres de către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau Comisia Europeană. In cazul transferului de date se vor obține garanțiile adecvate privind securitatea datelor personale, de catre S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L..

Care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată privind prelucrarea datelor personale?
Regulamentul General privind Datele Personale (RGDP) conferă mai multe drepturi persoanelor cărora li se prelucrează date personale, după cum urmează:
o Dreptul de acces- dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucram sau nu datele cu caracter personal care vă privesc. În cazul în care răspunsul este afirmativ, vă vom oferi acces la datele respective și la următoarele informații:
– destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate prin transmitere. Prin politica sa de conformitate cu RGDP, S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L. nu poate prelucra date personale, inclusiv transmitere, decat in scopurile prevazute de prezentul document informativ;
– existența eventuală a unui proces decizional automat privind transmiterea datelor.
o Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicata fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
o Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) dreptul de a solicita să va ștergem datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, cu excepția cazurilor in care păstrarea datelor este necesara pentru a duce la îndeplinire prevederi legale sau evidenta contractelor performate prin intermediul S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L. . Va veti putea exercita acest drept atat timp cat nu contravine prevederilor MLC cu privire la păstrarea înregistrărilor privind trasabilitatea serviciului, de catre S.C. Fair Play Maritime S.R.L.
o Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care persoana vizată contestă exactitatea datelor, exceptând situațiile în care drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.
o Dreptul la portabilitatea datelor se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic si există solicitare expresă din partea persoanei vizate;
o Dreptul la opoziție: atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.

Toate aceste drepturi pot să fie exercitate printr-o cerere scrisă, semnată și datată, transmisă in original la sediul nostru.
Care sunt riscurile și prejudiciile prelucrării neadecvate a datelor cu caracter personal?

Riscurile pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, prezentând grade diferite de probabilitate de materializare și de gravitate, pot fi rezultatul unei prelucrări a datelor cu caracter în mod accidental sau ilegal:
• distrugerea,
• pierderea,
• modificarea,
• divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Aceste riscuri ar putea genera prejudicii de natură fizică, materială sau morală, în special în cazurile în care prelucrarea poate conduce la:
o discriminare,
o furt sau fraudă a identității,
o pierdere financiară,
o compromiterea reputației,
o pierderea confidențialității datelor cu caracter personal protejate prin secret profesional,
o inversarea neautorizată a pseudonimizării;
o privarea de drepturi și libertăți;
o împiedicarea exercitării controlului asupra datelor lor cu caracter personal;
o dezvăluirea originii rasială sau etnică, religiei sau convingerilor filozofice, apartenența sindicală;
o accesul neautorizat la date biometrice, date privind sănătatea sau privind condamnările penale și infracțiunile sau măsurile de securitate conexe;
o accesul neautorizat la profile: sunt evaluate aspecte de natură personală, în special analizarea sau previzionarea unor aspecte privind randamentul la locul de muncă, situația economică, salarizare;
o accesul neautorizat la starea de sănătate, preferințele sau interesele personale, fiabilitatea sau comportamentul, locația sau deplasările;
o accesul neautorizat la date cu caracter personal ale unor persoane vulnerabile, în special ale unor copii; sau prelucrarea implică un volum mare de date cu caracter personal și afectează un număr larg de persoane vizate;

Monitorizarea accesului: Vă informăm că la sediul S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L. există proceduri privind autorizarea accesului persoanelor în clădire şi în birourile Societăţii. Accesul la date este strict controlat şi se face în orele de program avizate, doar în prezenţa unui funcţionar al SC Fair Play Maritime SRL. Sediul Societăţii cât şi clădirea în care acesta functionează, sunt obiective monitorizate privind accesul persoanelor.

S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L. are o politică şi reguli stricte pentru aplicarea Regulamentului 2016/679 al UE şi își asumă responsabilitatea pentru prelucrarea datelor personale în conformitate cu reglementările existente. Societatea noastră ia toate măsurile necesare şi rezonabile pentru protecţia datelor si diminuarea riscurilor de mai sus.
Am implementat şi revizuim periodic măsurile organizatorice şi tehnice de securitate menite să reducă riscul de accesului neautorizat, modificării, dezvăluirii sau distrugerii neautorizate a datelor personale, cu respectarea următoarelor principii aplicabile securității informației: confidențialitate, integritate, disponibilitate, autenticitate, non-repudiere.
Pentru nemulțumiri sau întrebări legate de prelucrarea datelor personale de către S.C. FAIR PLAY MARITIME S.R.L., vă puteți adresa Responsabilului pentru protecția datelor la adresa dpo@fairplay.ro.
Plângeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro .